De overgang naar verplichte e-facturatie lijkt nog ver weg, maar schijn bedriegt. Vanaf 1 juli 2030 stelt de EU via het pakket VAT in the Digital Age (ViDA) e-facturatie verplicht bij grensoverschrijdende transacties tussen ondernemers. Daarnaast krijgen EU-lidstaten de vrijheid om e-facturatie ook voor binnenlandse transacties verplicht te stellen.

Dat betekent dat ondernemers zich nu al moeten voorbereiden op deze verandering, zeker als je zaken doet over de grens.

Waarom nu al actie ondernemen?

Verschillende landen, waaronder België en Duitsland, hebben al stappen gezet richting verplichte e-facturatie of kondigen dit binnenkort aan. Deze e-facturen moeten voldoen aan de Europese EN 16931-norm. Zonder correcte e-factuur vervalt het recht op btw-aftrek en dat kan grote financiële gevolgen hebben.

Daarom is het belangrijk om je administratieve systemen tijdig aan te passen. Geen zorgen, wij helpen je graag op weg zodat je er niet alleen voor staat.

Zo pakken onze buurlanden het aan

• België: vanaf 2026 geldt de verplichting voor binnenlandse transacties.
• Duitsland: vanaf 1 januari 2027 moeten ondernemers met meer dan €800.000 omzet e-facturen verzenden. Vanaf 1 januari 2028 geldt dit voor alle bedrijven, ongeacht omvang.

Drijft jouw onderneming handel met bedrijven in deze landen? Dan is het verstandig om nu al te onderzoeken of jouw systemen geschikt zijn voor e-facturatie volgens de Europese norm.

Filiaal in een ander EU-land?

Heb je een filiaal in een EU-land waar e-facturatie al verplicht is, zoals België of Duitsland? Dan geldt deze verplichting ook voor jouw transacties vanuit dat filiaal. Dat betekent dat je mogelijk eerder aan de regels moet voldoen dan in Nederland.

Zorg dus dat je weet welke verplichtingen gelden in de landen waar je actief bent.

Tip van ons
Begin op tijd met het aanpassen van je software en administratieve processen. De technische aanpassingen zijn complex en vragen voorbereiding. Door nu te starten voorkom je last-minute stress, fouten of boetes.

Good morning finance helpt ondernemers vooruit met financieel inzicht en toekomstgericht advies. Wil je weten wat de komst van e-facturatie betekent voor jouw bedrijf? Neem gerust contact met ons op, we denken graag met je mee.

‍