De Belastingdienst heeft het uitgangspunt voor wanneer een maaltijd als zakelijk wordt aangemerkt, onlangs aangepast. Een maaltijdvergoeding of -verstrekking is voortaan gericht vrijgesteld als de maaltijd een meer dan bijkomstig zakelijk karakter heeft, oftewel: als de maaltijd voor minstens 10% zakelijk is.

Wanneer is er sprake van een zakelijke maaltijd?

De Belastingdienst ziet in ieder geval een zakelijk karakter bij de volgende situaties:

• als een werknemer door werk tussen 17.00 en 20.00 uur niet thuis kan eten;
• als een werknemer na 20.00 uur niet thuis kan eten vanwege (verwacht) overwerk;
• bij werk op koopavonden;
• bij therapeutisch mee-eten;
• bij werkzaamheden aan boord van vliegtuigen, schepen, boorplatforms of kermiswagens.

Hoe zit het met de kostenvergoeding?

Wanneer een maaltijd aan deze voorwaarden voldoet, mag je als werkgever de werkelijke kosten vergoeden. Je mag er ook voor kiezen om aan te sluiten bij het normbedrag van €3,95 (bedrag 2025) voor maaltijden in bedrijfskantines.

Het maakt daarbij niet uit waar de werknemer de maaltijd nuttigt of de kosten maakt, zolang de maaltijd maar een aantoonbaar zakelijk karakter heeft.

Good morning finance helpt ondernemers met helder fiscaal advies, zodat je weet waar je aan toe bent en geen kansen laat liggen binnen de werkkostenregeling.

‍